個人情報取り扱いについて

株式会社テイクリフォームは、お客様により良いサービスをご提供する上で、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法の観点から、これら個人情報を適切に利用し保護管理する事が当社の社会的責任であり、お客様第一主義の方針と繋がるものと考えております。以下のとおり個人情報取扱規程を定め、仕組みを構築し、全従業員に個人情報の重要性の認識と取組みを徹底する事により、お客様の大切な個人情報の保護に努め、安心安全な運営を宣言致します。

 

個人情報取扱規程

 

株式会社テイクリフォーム (以下、「当社」といいます。) お客様に当社をご利用して頂く際に、お客様の氏名、住所、電話番号、e-mailアドレス等、お取引やご連絡に必要な情報 (以下、「個人情報」といいます。) を開示して頂きます。当社は、個人情報保護法の趣旨のもと、この「個人情報取扱規程」に基づき個人情報を取り扱います。

個人情報の利用目的

第1条 当社は個人情報を以下の目的で利用させていただきます。

1.
お客様からの問合せやご相談、ご依頼に対応するためにお客様の氏名、住所、電話番号等の連絡先情報を利用します。
2.
工事のご依頼内容や配送方法等を確認するために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報、ご注文いただいた商品の種類や数量、ご請求金額の情報を利用します。また、代金の請求に関連してご指定いただいたクレジットカード番号、銀行口座等のお支払い情報を利用する場合があります。
3.
当社のサービス改善を行うために、お客様から寄せられたご意見やアンケートの結果、ご利用履歴等を利用します。
4.
お客様からのご要望、お問合せに対する回答をするために、お客様の氏名、住所、e-mailアドレス等の連絡先情報を利用します
5.
各種資料、イベント、セミナー、キャンペーン等のご案内・送付・お届けのために利用する場合があります。
6.
上記の業務を円滑に進めるため、協力会社等に必要な範囲で保護措置を講じた上で業務の一部を委託する事があります。その際、弊社から業務委託先に必要な範囲で個人情報を提供することがあります

個人情報の管理

第2条 当社は以下の体制で個人情報を管理します。

1.
個人情報保護法やガイドラインに従って必要な社内体制を整備し、従業員から個人情報の取扱を適正に行う旨の契約書を取得します。
2.
個人情報の利用を業務上必要な社員だけに制限し、個人情報が含まれる媒体等の保管。管理等に関する規則を作り、個人情報保護のための予防措置を講じます。
3.
コンピューターシステムに保存されている個人情報については、業務上必要な社員だけが利用できるようアカウント及びパスワードを用意し、アクセス制限管理を実施します。なお、アカウント、パスワードは漏えい、滅失のないよう厳重に管理します。
4.
サービスに支障が生じないことを前提として、個人情報の受領時から一定期間経過後、個人情報は随時削除いたします。

第三者提供について

第3条 当社は、あらかじめ本人の許諾なく、個人情報を第三者に提供しません。

ただし、個人情報保護法その他関連法令に別異の定めがある場合を除きます。なお、商品の配送等、お客様との取引を遂行するにあたり、配送業者等の必要な外部委託を行う場合は第三者提供には該当しません。

個人情報の開示

第4条 当社は、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。

1.
法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合。
2.
法令に特別の規定がある場合。
3.
お客様や第三者の生命、身体、財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができない場合。
4.
法令や当社のご利用規約、注意事項に反する行動から、当社の権利、財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得るとこができない場合。
5.
お客様から個人情報の開示要求があった場合は、本人であることが確認できた場合に限り開示します。

平成28年11月25日制定
株式会社テイクリフォーム
代表取締役 竹内 和雄